현행(2020. 09. 01 이후)
한양대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)-
1. 한양대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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① 대표 홈페이지 관리
한양대학교에서 제공하는 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. -
② 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2. 한양대학교는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
공개 개인정보파일의 처리목적 순번 개인정보파일명 운영근거 처리목적 1 대표 홈페이지 관리 정보주체
포탈 동의홈페이지 회원 및 게시판 관리 ※ 기타 한양대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
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1. 한양대학교는 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
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2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 및 보유 기간 순번 개인정보파일명 운영근거 보유기간 1 대표 홈페이지 관리 정보주체
포탈 동의- 일반회원 : 1년
- 교직원 및 학생회원 : 준영구
- 홈페이지 게시판 관리 : 2년
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1. 한양대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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2. 한양대학교 개인정보 목적 외 이용 또는 제3자 제공 현황 [보기]
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1. 한양대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리의 위탁 정보 순번 위탁받는 자(수탁자) 위탁받는 자(수탁자) 위탁 관리부서 위탁기간 1 - 수탁기관 : (주)퓨즈
- 주소 : 서울시 금천구 가산동 470-8 KCC웰츠밸리 10층
- 전화 : 02.542.4641
- 근무시간 : 10:00 ~ 18:00
대표 홈페이지 유지관리 미디어전략센터 1년 -
2. 한양대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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4. 한양대학교 개인정보처리 위탁 현황 [보기]
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1. 정보주체는 한양대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
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① 개인정보 열람요구
한양대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열 람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
· 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
· 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
· 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래 하는 경우 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
▶ 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
▶ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
▶ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
▶ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 -
② 개인정보 정정 삭제 요구
한양대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. -
③ 개인정보 처리정지 요구
대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2 항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
· 본 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
· 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
· 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
· 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 -
④ 권리행사 방법
개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방 하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
· 정보주체 본인확인 절차
▶ 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
▶ 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
▶ 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출 -
⑤ 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 고지 요구
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2. 제1항에 따른 권리 행사는 정보포탈을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한양대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
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4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
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한양대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
개인정보 처리 항목 내역 순번 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 1 대표 홈페이지 관리 성명, 아이디, 이메일
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1. 한양대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
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3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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① 파기절차
한양대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한양대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한양대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. -
② 파기방법
한양대학교는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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한양대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등
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② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
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③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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1. 한양대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자대표 홈페이지 개인정보보호 분야별 책임자 및 담당자개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자 정보 구분 분야 직위/성명 연락처 개인정보보호 책임자 총무처장 박준원 - 전화번호 : 02-2220-0110
개인정보보호 담당부서 총무팀장 김문태 - 전화번호 : 02-2220-0112
- 이메일 : privacy@hanyang.ac.kr
- 팩스번호 : 02-2292-1285
한양대학교 개인정보보호 분야별 담당자대표 홈페이지 개인정보보호 분야별 책임자 및 담당자 정보 구분 분야 직위/성명 연락처 개인정보 분야별 책임자 미디어전략센터장 손동영 - 전화번호 : 02-2220-0038
개인정보 분야별 담당자 미디어전략센터 조경아 - 전화번호 : 02-2220-1764
- 이메일 : habanera@hanyang.ac.kr
- 팩스번호 : 02-2294-1942
한양대학교 개인정보보호 분야별 담당자 정보 정보주체 구분 직위 위치 전화번호 학부학생(서울) 학사팀장 신본관 3층 02-2220-0058 학부학생(ERICA) 학사팀장 본관 031-400-4213 대학원생 행정팀장 신본관 3층 02-2220-0222 장학생 학생지원팀장 학생회관 3층 02-2220-0083 국제교류학생 국제팀장 국제관 2층 02-2220-2442 발전기금기탁자 대외협력팀장 신본관 5층 02-2220-0193 교원 교무팀장 신본관 3층 02-2220-0052 직원 인사팀장 신본관 4층 02-2220-0118 일반행정 총무팀장 신본관 3층 02-2220-0112 일반인(한양회원) 정보개발팀장 제2공학관 6층 02-2220-1417 -
2. 정보주체께서는 한양대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수.처리 부서 [서식]- 부서명 : 총무처 총무팀
- 담당자 : 강미리
- 연락처 : 02-2220-0158, privacy@hanyang.ac.kr, fax) 02-2292-1285
개인정보 열람청구 접수.처리 부서(분야별) 정보 정보주체 구분 접수·처리 부서 위치 전화번호 학부학생(서울) 서울 교무처 학사팀 신본관 3층 02-2220-0066 학부학생(ERICA) ERICA 교무처 학사팀 본관 3층 031-400-4215 대학원생 대학원 행정팀 신본관 3층 02-2220-0226 장학생 학생처 학생지원팀 학생회관 3층 02-2220-0086 국제교류학생 국제처 국제팀 국제관 2층 02-2220-2455 발전기금기탁자 대외협력처 대외협력팀 신본관 5층 02-2220-0196 교원 교무처 교무팀 신본관 3층 02-2220-0053 직원 총무처 인사팀 신본관 3층 02-2220-0119 일반행정 총무처 총무팀 신본관 3층 02-2220-0158 일반인(한양회원) 정보통신처 정보개발팀 제2공학관 6층 02-2220-2122 -
2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
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1. 정보주체는 개인정보를 침해당했을 시에는 한양대학교에 아래와 같이 민원접수를 할 수 있습니다.
개인정보 침해관련 민원 접수·처리부서- 부서명 : 총무처 총무팀
- 담당자 : 강미리
- 연락처 : 02-2220-0158, privacy@hanyang.ac.kr, fax) 02-2292-1285
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2. 정보주체는 한양대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 대해 문의하실 수 있습니다.
한양대학교 상위 감독기관(교육부)- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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3. 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
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1. 이 개인정보 처리방침은 2020. 9. 1부터 적용됩니다.
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