1. 국제학술대회
1) 참가경비 : 국제 학술대회 인정기준에 부합하는 학회 참가시 지원(15일 이내)
2) 국제학술대회 인정기준
. 4개국 이상 참여(한국포함)
. 총 구두발표 논문 20건 이상
. 총 구두발표 논문 발표자 중 외국인(소속기관 기준) 논문비율 50% 이상
(다만, 국내 개최하는 국제학회는 구두발표 외국인 논문비율 3분의 1 이상)
* 구두발표: 일반세션의 구두발표 건만 발표건수로 인정(keynote, invited session, invited talk 미포함)
3) 지원대상
: 국제학술대회 당 발표 논문별 저자 중 각 3인 이내의 참여대학원생, 신진연구인력, 산학협력전담인력.
BK 참여대학원생 등록되어있으며, 논문 저자로서, 논문 1건당 한 명의 학생만 지원가능/논문 발표 필수(단순참가 불가).
참여교수의 경우 단독 출장 불가, 반드시 참여대학원생과 동행해야함.
2. 제출서류
1) 출장 전: 첨부 '(양식) 국제학술대회 참가 신청서'
2) 출장 후: 첨부 '(양식) 국제학술대회 참가 결과보고서'
3. 제출 증빙서류
1) 출장 전(각 항목별 결제후 1주일 이내 제출)
(1) 학회등록비: 등록비 매출전표, 등록확인증, 발표논문, 등록비 기준표, 학회 종합일정표, 학회 세부일정표
(2) 항공비: 항공권 매출전표(인보이스), e-ticket, 학회 종합일정표, 발표논문
(3) 숙박비: 숙박 확인증, 숙박비 매출전표, 학회 종합일정표, 학회 세부일정표, 발표논문
- 실비와 할인정액(상한액의 80% 학생 계좌로 입금) 중 택1
* 발표논문: BK21사업 논문 사사표기 의무사항 아님.
단, 저자명에 한양대학교 융합전자공학과 소속임은 표기되어 있어야 함
2) 출장 후(귀국 후 1주일 이내 제출)
(1) 보딩패스 원본(분실시 출입국사실증명서)
(2) 국제학술대회 참가 결과보고서
4. 국제학술대회 참가경비 지원 기준
1) 항공비 : 실비기준 (국가등급별 상한가 상이)
2) 숙박비 : 실비기준 (국가등급별 상한가 상이) 혹은 할인정액(상한액의 80% 계좌로 입금) 중 택1
3) 식비 : 체재비 기준 (국가등급별 상한가 상이) (출장전 계좌로 입금)
4) 일비 : 체제비 기준 (국가등급별 상한가 상이) (출장전 계좌로 입금)
** 하단 국외여비 기준 및 국가별 등급 구분 참조
5. 결제 및 입금
1) BK연구비카드 결제 : 학회등록비 / 항공권 / 숙박비
2) BK연구비카드로 결제하는 항목 이외의 식비/일비의 경우, 출장 전 계좌로 입금
■ 문의: BK행정팀 이미혜 mihye@hanyang.ac.kr / ☎ 02-2220-4636
※ 학회등록비가 카드결제가 불가하고 해외송금 등을 요구하는 학회는 반드시 BK행정팀으로 사전에 연락바랍니다.
※ 각 연구실의 국제화 경비 배정액 이내에서 지원 가능하오니, 잔액 확인 부탁드립니다.
※ 2024.03.01부터 출장비(국외) 기준에서 학생연구원 기준이 신설되었으니 확인 부탁드립니다.
1) 참가경비 : 국제 학술대회 인정기준에 부합하는 학회 참가시 지원(15일 이내)
2) 국제학술대회 인정기준
. 4개국 이상 참여(한국포함)
. 총 구두발표 논문 20건 이상
. 총 구두발표 논문 발표자 중 외국인(소속기관 기준) 논문비율 50% 이상
(다만, 국내 개최하는 국제학회는 구두발표 외국인 논문비율 3분의 1 이상)
* 구두발표: 일반세션의 구두발표 건만 발표건수로 인정(keynote, invited session, invited talk 미포함)
3) 지원대상
: 국제학술대회 당 발표 논문별 저자 중 각 3인 이내의 참여대학원생, 신진연구인력, 산학협력전담인력.
BK 참여대학원생 등록되어있으며, 논문 저자로서, 논문 1건당 한 명의 학생만 지원가능/논문 발표 필수(단순참가 불가).
참여교수의 경우 단독 출장 불가, 반드시 참여대학원생과 동행해야함.
2. 제출서류
1) 출장 전: 첨부 '(양식) 국제학술대회 참가 신청서'
2) 출장 후: 첨부 '(양식) 국제학술대회 참가 결과보고서'
3. 제출 증빙서류
1) 출장 전(각 항목별 결제후 1주일 이내 제출)
(1) 학회등록비: 등록비 매출전표, 등록확인증, 발표논문, 등록비 기준표, 학회 종합일정표, 학회 세부일정표
(2) 항공비: 항공권 매출전표(인보이스), e-ticket, 학회 종합일정표, 발표논문
(3) 숙박비: 숙박 확인증, 숙박비 매출전표, 학회 종합일정표, 학회 세부일정표, 발표논문
- 실비와 할인정액(상한액의 80% 학생 계좌로 입금) 중 택1
* 발표논문: BK21사업 논문 사사표기 의무사항 아님.
단, 저자명에 한양대학교 융합전자공학과 소속임은 표기되어 있어야 함
2) 출장 후(귀국 후 1주일 이내 제출)
(1) 보딩패스 원본(분실시 출입국사실증명서)
(2) 국제학술대회 참가 결과보고서
4. 국제학술대회 참가경비 지원 기준
1) 항공비 : 실비기준 (국가등급별 상한가 상이)
2) 숙박비 : 실비기준 (국가등급별 상한가 상이) 혹은 할인정액(상한액의 80% 계좌로 입금) 중 택1
3) 식비 : 체재비 기준 (국가등급별 상한가 상이) (출장전 계좌로 입금)
4) 일비 : 체제비 기준 (국가등급별 상한가 상이) (출장전 계좌로 입금)
** 하단 국외여비 기준 및 국가별 등급 구분 참조
5. 결제 및 입금
1) BK연구비카드 결제 : 학회등록비 / 항공권 / 숙박비
2) BK연구비카드로 결제하는 항목 이외의 식비/일비의 경우, 출장 전 계좌로 입금
■ 문의: BK행정팀 이미혜 mihye@hanyang.ac.kr / ☎ 02-2220-4636
※ 학회등록비가 카드결제가 불가하고 해외송금 등을 요구하는 학회는 반드시 BK행정팀으로 사전에 연락바랍니다.
※ 각 연구실의 국제화 경비 배정액 이내에서 지원 가능하오니, 잔액 확인 부탁드립니다.
※ 2024.03.01부터 출장비(국외) 기준에서 학생연구원 기준이 신설되었으니 확인 부탁드립니다.