국내학술대회 참가 신청 및 제출서류 안내 (Ver. 220429_숙박비 한도 조정)
게시글 상세보기
제목

국내학술대회 참가 신청 및 제출서류 안내 (Ver. 220429_숙박비 한도 조정) 2022/02/22

융합 IT 미래인재양성 교육연구단/김다혜 2022/02/22 추천 0 / 신고 0 조회 : 791

URL복사/SNS공유

http://site.hanyang.ac.kr/surl/c18

내용 1. 참가신청 시 절차 안내
아래 양식의 내용을 기재 후 교육연구단 행정팀 김보람에게 메일 발송 (bk2366@hanyang.ac.kr)

※ 아래 양식에 맞춰 출장 전 참가자 명수 및 학회 출장의(교통,숙박 등) 총 비용을 계산하여 BK행정팀으로 먼저 문의주시면 안내드리오니, 가급적 먼저 연락 주시면 감사하겠습니다.
  • - 학회구분: 국내 or 국제1) (구분이 국제학회여도 국내 개최 시 BK교육연구단에 확인 필요)
  • - 학회참석 구분: 온라인(등록비만 지원) or 오프라인 참석 (숙박/교통비 등 출장비)
  • - 학회일정: 2022. 00. 00. ~ 2022. 00. 00. (총 00박 00일)
  • - 개최장소:
  • - 학회지원 인원 및 명단: 인솔자(  ), 논문발표(  ), 참여보조(  ), 좌장(  ) (논문 혹은 포스터 발표여부)
  • - 등록비 외 교통비, 숙박비 결제여부: (BK 연구비카드 결제 원칙이므로, 결제 예정 날짜 확인 필요)

    1)국제학회 인정기준
    • - 4개국 이상 참여(한국 포함)
    • - 총 구두발표 논문 20건 이상
    • - 총 구두발표 논문 발표자 중 외국인(소속기관 기준) 논문비율 50% 이상 (다만, 국내 개최하는 국제학회는 구두발표 외국인 논문비율 3분의 1 이상)
2.  제출서류
   1)
제출서류 :
        

3. 국내여비 지원기준표
​​​​​​1) 출장비 신청기준
  • 당일 (4시간 이내): 교통비만 지급
  • 당일 (4시간 이상): 교통비+일비+식비
  • 1박 이상: 교통비+일비+식비+숙박비
  • <시외출장시 (단위: 원)>

  • *예를 들어, 학회 현장이 평창이고 자가용을 이용하면 KTX 기준 출발지-평창 운임 (왕복) 한도 내에서 통행료, 주유비, 주차비 등을 결제할 수 있고, 실비 지급으로 가능함. (è 해당 건과 관련된 문의는 사전에 BK 교육연구단에 문의 1) 통행료, 주유비, 주차비 등은 운전자에게만 지급 가능
    2) 자가의 경우, 통행료 영수증 필히 제출
※ 외부로부터 교통비, 숙박비, 식비가 제공되었거나, 지원을 받은 경우 해당 항목은 제외하고 신청
※ 참가비에 숙박비, 식비가 포함된 경우 또는 항공기 기내식의 해당 항목은 제외하고 신청 (일비, 이동 중 식비, 교통비만 신청 가능)
※ 숙박비 상한선 1박 기준 10만원이 초과될 경우, 여입 하는 상황이 발생할 수 있으므로, 개인카드 사용 후 숙박비 영수증 및 인보이스와 개인카드 사용에 대한 사유서를 제출 해주시면 출장비 지급 시 숙박비 상한선인 10만원 포함하여 지급 하오니, 숙박비가 1박 기준 10만원 초과 시 가급적 개인카드 사용 바람. (첨부: ‘사유서 양식’ 확인) (è 해당 건과 관련된 문의는 사전에 BK 교육연구단에 문의)
※ 티켓팅 및 숙박 등의 결제는 학회참석 및 논문발표자 / 학회 단순참가자 별로 구분하여 결제 요망.
※ 교통비 및 숙박비는 법인카드결제가 원칙이며, 식비 및 일비는 비과세 처리하여 신청됨. 교통비 및 숙박비는 부득이한 경우 개인카드사용을 허용하나, 다만 이 경우에는 신용카드매출전표, 영수증 등 세부 사용내역을 확인 할 수 있는 증빙자료와 사유서를 제출하여야 함.
 
4. 결제 및 입금
    
1) 연구비카결제 가능 항목 : 학회등록비 교통비(항공권 or 기차 등) / 숙박비 
    
2) 연구비카드로 결제하는 항목 이외의 식비/일비의 경우,  학회 다녀온 후에 계좌로 입금 

​​​​​<
첨부서류>
  1. - 국내학술대회 참가 결과보고서-BK21
  2. - 사유서 양식

댓글달기