신청서류 및 신청방법
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국내학술대회 참가 신청 및 제출서류 안내 (Ver. 220429_숙박비 한도 조정) 2022/02/22 융합 IT 미래인재양성 교육연구단/김다혜 2022/02/22 추천 0 / 신고 0 조회 : 2022 |
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1. 참가신청 시 절차 안내 아래 양식의 내용을 기재 후 교육연구단 행정팀 김보람에게 메일 발송 (bk2366@hanyang.ac.kr) ※ 아래 양식에 맞춰 출장 전 참가자 명수 및 학회 출장의(교통,숙박 등) 총 비용을 계산하여 BK행정팀으로 먼저 문의주시면 안내드리오니, 가급적 먼저 연락 주시면 감사하겠습니다.
1) 제출서류 :  3. 국내여비 지원기준표 1) 출장비 신청기준
※ 외부로부터 교통비, 숙박비, 식비가 제공되었거나, 지원을 받은 경우 해당 항목은 제외하고 신청
※ 참가비에 숙박비, 식비가 포함된 경우 또는 항공기 기내식의 해당 항목은 제외하고 신청 (일비, 이동 중 식비, 교통비만 신청 가능)
※ 숙박비 상한선 1박 기준 10만원이 초과될 경우, 여입 하는 상황이 발생할 수 있으므로, 개인카드 사용 후 숙박비 영수증 및 인보이스와 개인카드 사용에 대한 사유서를 제출 해주시면 출장비 지급 시 숙박비 상한선인 10만원 포함하여 지급 하오니, 숙박비가 1박 기준 10만원 초과 시 가급적 개인카드 사용 바람. (첨부: ‘사유서 양식’ 확인) (è 해당 건과 관련된 문의는 사전에 BK 교육연구단에 문의)
※ 티켓팅 및 숙박 등의 결제는 학회참석 및 논문발표자 / 학회 단순참가자 별로 구분하여 결제 요망.
※ 교통비 및 숙박비는 법인카드결제가 원칙이며, 식비 및 일비는 비과세 처리하여 신청됨. 교통비 및 숙박비는 부득이한 경우 개인카드사용을 허용하나, 다만 이 경우에는 신용카드매출전표, 영수증 등 세부 사용내역을 확인 할 수 있는 증빙자료와 사유서를 제출하여야 함.
4. 결제 및 입금1) 연구비카드 결제 가능 항목 : 학회등록비 / 교통비(항공권 or 기차 등) / 숙박비 2) 연구비카드로 결제하는 항목 이외의 식비/일비의 경우, 학회 다녀온 후에 계좌로 입금 <첨부서류>
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