국제학술대회 참가 신청 및 제출서류 안내(2022.10.13)
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국제학술대회 참가 신청 및 제출서류 안내(2022.10.13) 2023/07/25

융합 IT 미래인재양성 교육연구단/유은영 2023/07/25 추천 0 / 신고 0 조회 : 2582

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http://site.hanyang.ac.kr/surl/DWT

내용 1. 국제학술대회
 
 1) 국제학회  참가경비 : 국제 학술대회 인정기준에 부합하는 학회 참가시 지원(15일 이내)

   2) 국제학술대회 인정기준
         . 4개국 이상 참여(한국포함)
         . 총 구두발표 논문 20건 이상
         . 총 구두발표 논문 발표자 중 외국인(소속기관 기준) 논문비율 50% 이상
           (다만, 국내 개최하는 국제학회는 구두발표 외국인 논문비율 3분의 1 이상)
         *구두발표: 일반세션의 구두발표 건만 발표건수로 인정(keynote, invited session, invited talk 미포함)

   3) 지원대상 : 국제학술대회 당 발표 논문별 저자 중 각 3인 이내의 참여대학원생, 신진연구인력, 산학협력전담인력.
                        BK 참여대학원생 등록되어있으며, 논문 저자로서, 논문 1건당 한 명의 학생만 지원가능/논문 발표 해야함(단순참가 불가능)
                       참여교수의 경우, 단독 출장 불가하며, 반드시 참여대학원생과 동행해야함. 


2. 참가신청서
  1) 첨부: 국제학술대회 참가신청 서류 양식.hwp


3. 제출 증빙서류
   1) 출장전 : 신청서류 / 학회일정표 / 등록비 기준표 / 등록비 영수증 / 항공권 인보이스, E-ticket, 영수증 / 숙박 확인증, 영수증 / 논문사본
   2) 출장후 : 보딩패스 원본(분실시 출입국사실증명서) / 결과보고서


4. 국제여비 지원기준
    1) 항공비 : 실비기준 (국가등급별 상한가 상이) 
    2) 숙박비 : 실비기준 (국가등급별 상한가 상이) 혹은 할인정액(상한액의 80% 계좌로 입금, 증빙 제출 X) 중 선택 가능
    3) 식비 : 체재비 기준 (국가등급별 상한가 상이) (학회 다녀오기 전에 계좌로 입금)
    4) 일비 : 체제비 기준 (국가등급별 상한가 상이) (학회 다녀오기 전에 계좌로 입금)
     
    ** 하단 국외여비 기준 및 국가별 등급 구분 참조

 5. 결제 및 입금
    1) BK연구비드 결제 : 학회등록비 / 항공권 / 숙박비 
    2) BK연구비카드로 결제하는 항목 이외의 식비/일비의 경우, 학회 다녀오기 전 계좌로 입금

*참고*
 간혹 학회등록비가 카드결제가 불가하고 해외송금 등을 요구하는 학회는
 반드시 BK행정팀으로 사전에 연락바랍니다. 


※  출장 전 참가자 명수 및 학회 출장의(교통,숙박 등) 총 비용을 계산하여 BK행정팀으로 먼저 문의주시면 안내해드리오니, 가급적 먼저 연락바랍니다.
※  티켓팅 및 숙박 등의 결제는 학회참석 및 논문발표자 / 학회 단순참가자별로 구분하여 결제 부탁드립니다. 






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